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Office Angel (m/w/d)

👉 Du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und hast einen sehr umfassenden Einblick in unsere Abläufe.
👉 Du unterstützt uns bei der laufenden Buchhaltung.
👉 Die Pflege und Abwicklung unseres Webshops ist dein erster eigener Verantwortungsbereich.

Sicher bist du neugierig, was deine Aufgaben bei uns als Office Angel sind.

Als rechte Hand von Michael hältst du ihn zu gleichen Teilen auf Trab aber ihm auch den Rücken frei.

Dein Job als Business Angel ist 3-geteilt:

  • Persönliche Asssistenz
  • Buchhaltung
  • Webshop

🏠 Immobilienverwaltung managen

Für unsere Immobilienverwaltung erstellst du Nebenkosten-abrechnungen und wickelst die Korrespondenz zwischen uns und den Mietern ab.

📩 Eingangsmails filtern

Du sichtest meine Eingangsmails und nimmst eine Vorabbearbeitung vor und stimmst du dich mit Michael ab.

👀 Aktueller Stand im Blick

Du hältst mir organisatorisch den Rücken frei, prüfst aktuelle Sachstände unserer Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten und mir.

💬 Austausch

Wir sind in engem Austausch und du hältst wichtige Fragestellungen gewissenhaft nach.

🦾 Prozesse gestalten

Du hast die Möglichkeit aktiv neue Prozesse zu schaffen und bestehende Vorgänge zu optimieren.

📆 Deadlines einhalten

Du sorgst dafür, dass Michael die Deadlines nicht verschwitzt und forderst auch mal mit Nachdruck notwendigen Input bei ihm ein.

📞 Offene Punkte klären

Deine Aufgaben im Bereich der Buchhaltung

Umfasst ca 40 % der Arbeitszeit

💶 Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung 

Du verbuchst unsere laufenden Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

💻 Mahnwesen

Du übernimmst das Mahnwesen und klärst offene Posten freundlich, aber zielorientiert

📈 Erstellen von Abschlüssen 

Du stellst Informationen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB bereit und unterstützt uns dabei.

📑Umsatzsteuervoranmeldung

Kontenpflege und -abstimmung bereitet dir keine Kopfschmerzen und eine Umsatzsteuer-voranmeldung ist für dich eine willkommene Abwechslung.

💳 Überweisungen

Du erstellst Zahlungsvorschläge und bereitest Überweisungen vor

Deine Aufgaben im Bereich des Webshops

🛒 Warenbestände pflegen

Du pflegst unsere Warenbestände, und stellst sicher, dass wir immer ausreichend Tupfflaschen, Farben und vieles mehr vorrätig haben.

📓 Marketingmaterialien bestellen

Du bestellst Marketingmaterialien beim Grafiker.

🔖 Verpacken & Versand

Du packst unsere Artikel in der bestellten Art und Menge ein, verpackst sie sicher und bringst die Versandlabel an.

📯 Ab zur Post

Du sorgst dafür, dass die Pakete wohlbehalten zur Postfiliale gelangen.

🚚 Versandtracking

Unsere Kunden hältst du mit Statusmeldungen zu ihrer Bestellung auf dem Laufenden und stellst ihnen die Trackingnummer zur Verfügung.

📨 Rechnung an Kunden senden

Du stellst die Rechnung aus und übermittelst sie per E-Mail an unsere Besteller.

In regelmäßigen 1:1-Gesprächen klärst du die offenen Punkte.

Verpacken & Versand
Du stellst unsere Artikel in der bestellten Art und Menge zusammen, verpackst sie sicher und bringst die Versandlabel an.

„Ich erfülle nicht alle Aufgaben. Soll ich mich trotzdem bewerben?
Ja, bitte. Diese Stelle ist eine besondere Stelle. Sie kann entweder als eine Stelle besetzt werden kann oder eben als 3 Teilstellen.“ Da ist im letzten Satz ein kann zu viel.

WIR VERÄNDERN DEIN LEBEN.
BEWIRB DICH JETZT

– SCHNELL UND UNKOMPLIZIERT.

Wenn Du bei uns im Team arbeiten möchtest,
dann sende deine aussagekräftige Bewerbung an:
bewerbung@juers-lackiererei.de

oder beantworte die Quizfragen.

WIR BIETEN DIR​

groß­artiges Team 👩‍👩‍👦‍👦

Das Team hält zusammen, hilft sich gegenseitig und hat viel Spaß zusammen. Wir sind eine gemischte Mannschaft aus Frauen und Männern jeden Alters. Wir leben und lieben Vielfalt. Deshalb spielen bei uns Herkunft, politische Einstellung und sexuelle Orientierung keine Rolle.

Eine Ge­tränke-Flatrate 🧉

Kraft kommt von Kraftstoff. Bei uns bekommst du eine kostenlose Flatrate für Kaffee- und Tee-Spezialitäten, sowie erfrischendes Wasser.

Saubere Klei­dung 👕

Deine Arbeitskleidung wäschst du nicht bei dir zuhause! Wir sorgen dafür, dass du immer picobello gekleidet bist und stets saubere frische Oberbekleidung zur Verfügung hast.

Dein Auto wird um­sorgt 🚗💖

Kratzer, Beule oder schlimmer? Und das auch noch an deinem eigenen Fahrzeug? Selbstverständlich kannst du das als Mitarbeiter bei uns in Ordnung bringen.

Trans­porter ge­sucht? 🚛

Für einen Umzug oder den Transport sperriger Gegenstände brauchst du kurzfristig mal einen größeren Transporter? Gar kein Problem – nutze einfach einen unserer Kombis oder Transporter.

Wer wir sind 🙌

Als reine Autolackiererei geboren, gewachsen mit Unfallinstandsetzung, groß geworden mit Elektromobilität ⚡.

Wir bearbeiten ein enorm spannendes, interessantes Auto-Feld: von Leasingprozessen, über die Behebung von Unfallschäden renommierter Autohäuser, bis hin zu verunfallten Teslas. 

Zu uns kommen Kunden aus ganz Deutschland und 12 weiteren Ländern.

Wir sind die Jürs GmbH - der Collisionsspezialist.

Und wir sind Youtuber. Das heißt, dass wir unsere Arbeiten rund um Tesla-Modelle und andere Fahrzeuge, als auch unser Know-how mit unseren Followern, Fans und Wegbegleitern teilen. Auf unserem YouTube-Account verfolgen derzeit 14.500 Interessierte das Geschehen in unseren Hallen, Tendenz steigend. Vielleicht ist diese Zahl jetzt gerade auch schon wieder überholt. Weil wir so schnell wachsen, brauchen wir Menschen, die uns dabei unterstützen was wir tun und Lust haben, gemeinsam im Team Großes zu leisten.

Kurz zusammengefasst:

Alles Wichtige auf einen Blick:

Das ist super einfach! Beantworte einfach die Fragen auf den nächsten Seiten, trage deine Kontaktdaten ein und sende deine Bewerbung ab. Einen Lebenslauf benötigst du dabei nicht. 

Nach der Einsendung deiner Quizantworten melden wir uns innerhalb von 48 Stunden bei dir. 

Dann lernen wir uns besser kennen.

Bindeglied zwischen Werkstatt und Büro,

Arbeit strukturieren und den Gesellen zuordnen,

Aufträge & Termine einhalten, Qualität prüfen, an Teamleiterbesprechung teilnehmen

WIR VERÄNDERN DEIN LEBEN.
BEWIRB DICH JETZT

– SCHNELL UND UNKOMPLIZIERT.

Wenn Du bei uns im Team arbeiten möchtest,
dann sende Deine Bewerbung an:
bewerbung@juers-lackiererei.de
oder beantworte einfach unsere Quizfragen.