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Office Angel (m/w/d)

Komm ins Team Jürs und unterstütze unseren Geschäftsführer als Office Angel (m/w/d) in einem vielfältigen Aufgabengebiet.

Unterstütze unseren Geschäftsführer Michael Scharnberg dabei, seine ambitionierten Projekte umzusetzen und die Jürs GmbH bestmöglich auf dem Weg in die Zukunft zu begleiten.

Unterstütze maßgeblich dabei, uns und unsere Produkte in ganz Europa noch bekannter zu machen und zu vertreiben.

👉 Bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und hast einen sehr umfassenden Einblick in unsere Abläufe.
👉 Unterstützt du uns bei der laufenden Buchhaltung.
👉 Bekommst du mit der Pflege unseres Webshops deinen ersten eigenen Verantwortungsbereich.

👉 Glänzt du jeden Tag aufs Neue mit deiner Professionalität und strukturierten Arbeitsweise

🌟 Weil Glanz einfach sexy ist 🌟.

📍 Lübeck & Scharbeutz – 🕑 Vollzeit – 🚀 ab sofort

Werde Teil unseres Administrationsteams und erlebe jeden Tag neue, spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellungen

Wer sind wir

Als Geschäftsführer der Jürs GmbH bin ich, Michael Scharnberg, die treibende Kraft des Unternehmens und entwickle das Unternehmen immer weiter. Dafür brauche ich ab sofort eine Assistenz, die mich dabei unterstützt, uns und unser Leistungsportfolio noch bekannter zu machen.

Vorstellung Unternehmen

Als reine Autolackiererei geboren, gewachsen mit Unfallinstandsetzung, groß geworden mit Elektromobilität ⚡.
Bei uns tobt das komplette automobile Leben: von Leasingprozessen, über die Behebung von Unfallschäden von renommierten Autohäusern bis hin zu verunfallten Teslas aus ganz Europa.

Wir sind die Jürs GmbH – der Collisionsspezialist.

Und wir sind YouTuber. Wir teilen unsere Arbeiten mit dem Schwerpunkt auf Tesla-Modelle, als auch unser Know-how mit unseren Followern, Fans und Wegbegleitern. Derzeit folgen uns 14.500 Interessierte unserem YouTube-Account. Tendenz steigend. Vielleicht ist diese Zahl jetzt gerade auch schon wieder überholt. Weil wir so schnell wachsen, brauchen wir Menschen, die uns dabei unterstützen, was wir tun und Lust haben, gemeinsam im Team Großes zu leisten.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung

  • Du verbuchst unsere laufenden Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
  • Du übernimmst das Mahnwesen und klärst offene Posten freundlich, aber zielorientiert.
  • Du stellst Informationen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB bereit und unterstützt uns dabei.
  • Kontenpflege und -abstimmung bereitet dir keine Kopfschmerzen und eine Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich eine willkommene Abwechslung.
  • Du erstellst Zahlungsvorschläge und bereitest Überweisungen vor.

Webshop

  • Du pflegst unsere Warenbestände, bestellst Marketingmaterialien beim Grafiker nach und stellst sicher, dass wir immer ausreichend Tupfflaschen, Farben und vieles mehr vorrätig haben.
  • Du packst unsere Artikel in der bestellten Art und Menge ein, verpackst sie sicher und bringst die Versandlabel an.
  • Du sorgst dafür, dass die Pakete wohlbehalten zur Postfiliale gelangen.
  • Unsere Kunden hältst du mit Statusmeldungen zu ihrer Bestellung auf dem Laufenden und stellst ihnen die Trackingnummer zur Verfügung.
  • Du stellst die Rechnung aus und übermittelst sie per E-Mail an unsere Besteller.

Persönliche Assistenz

  • Für unsere Immobilienverwaltung erstellst du Nebenkostenabrechnungen und wickelst die Korrespondenz zwischen uns und den Mietern ab.
  • Ein- und Ausganskorrespondenz bearbeitest du souverän und strukturiert.
  • Du sichtest Michaels Eingangsmails und nimmst eine Vorabbearbeitung vor, bei wichtigen Vorgängen stimmst du dich mit ihm ab.
  • Du hältst Michael organisatorisch den Rücken frei, prüfst aktuelle Sachstände unserer Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten und Geschäftsführung.
  • Du bist in engem Austausch mit Michael und hältst wichtige Fragestellungen gewissenhaft nach.
  • Du hast die Möglichkeit aktiv neue Prozesse zu schaffen und bestehende Vorgänge zu optimieren.
  • Du sorgst dafür, dass Michael Deadlines nicht verschwitzt und forderst auch mal mit Nachdruck notwendigen Input bei ihm ein.
  • In regelmäßigen 1:1-Gesprächen klärst du offene Punkte mit Michael

Willst du Teil des Teams werden?

Dann sende uns jetzt deine Bewerbung und wir setzen uns schnellstens mit dir in Verbindung.

Das bringst du mit:

  • Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -kaufmann, Immobilienkauffrau / -kaufmann, Steuerfachangestellten, Buchhalter oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Buchhaltung
  • Du bist flexibel, denkst analytisch und verfügst über ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Du stellst dich neuen Herausforderungen und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
  • Du bist ein Organisationstalent, priorisierst Sachverhalte zuverlässig und bist belastbar
  • Du traust dich, mir Fragen zu stellen, bist vertrauensvoll und verlässlich
  • Mit Flexibilität, offener Kommunikation und Unverkrampftheit unterstützt du mich dabei, den Überblick nicht zu verlieren
  • Dank deiner Genauigkeit schaffst du es, unsere Ordnung aufrecht zu erhalten
  • Du bleibst geduldig und strukturiert, auch wenn ich zum x-ten Mal vergessen habe, dir Input zu geben
  • Du begeisterst dich für Multimedia und kannst dir vorstellen, mir gelegentlich auch bei der Aufzeichnung meiner Videos zu assistieren

Hohes Qualitätsverständnis

Die Jürs GmbH steht für Qualität. Das sollte auch dir wichtig sein: in der Kommunikation mit unseren Kunden und der Zusammenarbeit mit dem Jürs-Team.

WIR VERÄNDERN DEIN LEBEN.
BEWIRB DICH JETZT

– SCHNELL UND UNKOMPLIZIERT.

Wenn Du bei uns im Team arbeiten möchtest,
dann sende deine aussagekräftige Bewerbung an:
bewerbung@juers-lackiererei.de

oder beantworte die Quizfragen.

WIR BIETEN DIR​

groß­artiges Team 👩‍👩‍👦‍👦

Das Team hält zusammen, hilft sich gegenseitig und hat viel Spaß zusammen. Wir sind eine gemischte Mannschaft aus Frauen und Männern jeden Alters. Wir leben und lieben Vielfalt. Deshalb spielen bei uns Herkunft, politische Einstellung und sexuelle Orientierung keine Rolle.

Eine Ge­tränke-Flatrate 🧉

Kraft kommt von Kraftstoff. Bei uns bekommst du eine kostenlose Flatrate für Kaffee- und Tee-Spezialitäten, sowie erfrischendes Wasser.

Saubere Klei­dung 👕

Deine Arbeitskleidung wäschst du nicht bei dir zuhause! Wir sorgen dafür, dass du immer picobello gekleidet bist und stets saubere frische Oberbekleidung zur Verfügung hast.

Dein Auto wird um­sorgt 🚗💖

Kratzer, Beule oder schlimmer? Und das auch noch an deinem eigenen Fahrzeug? Selbstverständlich kannst du das als Mitarbeiter bei uns in Ordnung bringen.

Trans­porter ge­sucht? 🚛

Für einen Umzug oder den Transport sperriger Gegenstände brauchst du kurzfristig mal einen größeren Transporter? Gar kein Problem – nutze einfach einen unserer Kombis oder Transporter.

Wer wir sind 🙌

Als reine Autolackiererei geboren, gewachsen mit Unfallinstandsetzung, groß geworden mit Elektromobilität ⚡.

Wir bearbeiten ein enorm spannendes, interessantes Auto-Feld: von Leasingprozessen, über die Behebung von Unfallschäden renommierter Autohäuser, bis hin zu verunfallten Teslas. 

Zu uns kommen Kunden aus ganz Deutschland und 12 weiteren Ländern.

Wir sind die Jürs GmbH - der Collisionsspezialist.

Und wir sind Youtuber. Das heißt, dass wir unsere Arbeiten rund um Tesla-Modelle und andere Fahrzeuge, als auch unser Know-how mit unseren Followern, Fans und Wegbegleitern teilen. Auf unserem YouTube-Account verfolgen derzeit 14.500 Interessierte das Geschehen in unseren Hallen, Tendenz steigend. Vielleicht ist diese Zahl jetzt gerade auch schon wieder überholt. Weil wir so schnell wachsen, brauchen wir Menschen, die uns dabei unterstützen was wir tun und Lust haben, gemeinsam im Team Großes zu leisten.

Kurz zusammengefasst:

Alles Wichtige auf einen Blick:

Das ist super einfach! Beantworte einfach die Fragen auf den nächsten Seiten, trage deine Kontaktdaten ein und sende deine Bewerbung ab. Einen Lebenslauf benötigst du dabei nicht. 

Nach der Einsendung deiner Quizantworten melden wir uns innerhalb von 48 Stunden bei dir. 

Dann lernen wir uns besser kennen.

Bindeglied zwischen Werkstatt und Büro,

Arbeit strukturieren und den Gesellen zuordnen,

Aufträge & Termine einhalten, Qualität prüfen, an Teamleiterbesprechung teilnehmen

WIR VERÄNDERN DEIN LEBEN.
BEWIRB DICH JETZT

– SCHNELL UND UNKOMPLIZIERT.

Wenn Du bei uns im Team arbeiten möchtest,
dann sende Deine Bewerbung an:
bewerbung@juers-lackiererei.de
oder beantworte einfach unsere Quizfragen.