Komm ins Team Jürs und unterstütze unseren Geschäftsführer als Office Angel (m/w/d) in einem vielfältigen Aufgabengebiet.
Unterstütze unseren Geschäftsführer Michael Scharnberg dabei, seine ambitionierten Projekte umzusetzen und die Jürs GmbH bestmöglich auf dem Weg in die Zukunft zu begleiten.
Unterstütze maßgeblich dabei, uns und unsere Produkte in ganz Europa noch bekannter zu machen und zu vertreiben.
👉 Bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und hast einen sehr umfassenden Einblick in unsere Abläufe.
👉 Unterstützt du uns bei der laufenden Buchhaltung.
👉 Bekommst du mit der Pflege unseres Webshops deinen ersten eigenen Verantwortungsbereich.
👉 Glänzt du jeden Tag aufs Neue mit deiner Professionalität und strukturierten Arbeitsweise
🌟 Weil Glanz einfach sexy ist 🌟.
📍 Lübeck & Scharbeutz – 🕑 Vollzeit – 🚀 ab sofort
Werde Teil unseres Administrationsteams und erlebe jeden Tag neue, spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellungen
Wer sind wir
Als Geschäftsführer der Jürs GmbH bin ich, Michael Scharnberg, die treibende Kraft des Unternehmens und entwickle das Unternehmen immer weiter. Dafür brauche ich ab sofort eine Assistenz, die mich dabei unterstützt, uns und unser Leistungsportfolio noch bekannter zu machen.
Vorstellung Unternehmen
Als reine Autolackiererei geboren, gewachsen mit Unfallinstandsetzung, groß geworden mit Elektromobilität ⚡.
Bei uns tobt das komplette automobile Leben: von Leasingprozessen, über die Behebung von Unfallschäden von renommierten Autohäusern bis hin zu verunfallten Teslas aus ganz Europa.
Wir sind die Jürs GmbH – der Collisionsspezialist.
Und wir sind YouTuber. Wir teilen unsere Arbeiten mit dem Schwerpunkt auf Tesla-Modelle, als auch unser Know-how mit unseren Followern, Fans und Wegbegleitern. Derzeit folgen uns 14.500 Interessierte unserem YouTube-Account. Tendenz steigend. Vielleicht ist diese Zahl jetzt gerade auch schon wieder überholt. Weil wir so schnell wachsen, brauchen wir Menschen, die uns dabei unterstützen, was wir tun und Lust haben, gemeinsam im Team Großes zu leisten.
Deine Aufgaben:
Buchhaltung
- Du verbuchst unsere laufenden Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und klärst offene Posten freundlich, aber zielorientiert.
- Du stellst Informationen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB bereit und unterstützt uns dabei.
- Kontenpflege und -abstimmung bereitet dir keine Kopfschmerzen und eine Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich eine willkommene Abwechslung.
- Du erstellst Zahlungsvorschläge und bereitest Überweisungen vor.
Webshop
- Du pflegst unsere Warenbestände, bestellst Marketingmaterialien beim Grafiker nach und stellst sicher, dass wir immer ausreichend Tupfflaschen, Farben und vieles mehr vorrätig haben.
- Du packst unsere Artikel in der bestellten Art und Menge ein, verpackst sie sicher und bringst die Versandlabel an.
- Du sorgst dafür, dass die Pakete wohlbehalten zur Postfiliale gelangen.
- Unsere Kunden hältst du mit Statusmeldungen zu ihrer Bestellung auf dem Laufenden und stellst ihnen die Trackingnummer zur Verfügung.
- Du stellst die Rechnung aus und übermittelst sie per E-Mail an unsere Besteller.
Persönliche Assistenz
- Für unsere Immobilienverwaltung erstellst du Nebenkostenabrechnungen und wickelst die Korrespondenz zwischen uns und den Mietern ab.
- Ein- und Ausganskorrespondenz bearbeitest du souverän und strukturiert.
- Du sichtest Michaels Eingangsmails und nimmst eine Vorabbearbeitung vor, bei wichtigen Vorgängen stimmst du dich mit ihm ab.
- Du hältst Michael organisatorisch den Rücken frei, prüfst aktuelle Sachstände unserer Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten und Geschäftsführung.
- Du bist in engem Austausch mit Michael und hältst wichtige Fragestellungen gewissenhaft nach.
- Du hast die Möglichkeit aktiv neue Prozesse zu schaffen und bestehende Vorgänge zu optimieren.
- Du sorgst dafür, dass Michael Deadlines nicht verschwitzt und forderst auch mal mit Nachdruck notwendigen Input bei ihm ein.
- In regelmäßigen 1:1-Gesprächen klärst du offene Punkte mit Michael
Willst du Teil des Teams werden?
Dann sende uns jetzt deine Bewerbung und wir setzen uns schnellstens mit dir in Verbindung.
Das bringst du mit:
- Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -kaufmann, Immobilienkauffrau / -kaufmann, Steuerfachangestellten, Buchhalter oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Buchhaltung
- Du bist flexibel, denkst analytisch und verfügst über ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Du stellst dich neuen Herausforderungen und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
- Du bist ein Organisationstalent, priorisierst Sachverhalte zuverlässig und bist belastbar
- Du traust dich, mir Fragen zu stellen, bist vertrauensvoll und verlässlich
- Mit Flexibilität, offener Kommunikation und Unverkrampftheit unterstützt du mich dabei, den Überblick nicht zu verlieren
- Dank deiner Genauigkeit schaffst du es, unsere Ordnung aufrecht zu erhalten
- Du bleibst geduldig und strukturiert, auch wenn ich zum x-ten Mal vergessen habe, dir Input zu geben
- Du begeisterst dich für Multimedia und kannst dir vorstellen, mir gelegentlich auch bei der Aufzeichnung meiner Videos zu assistieren
Hohes Qualitätsverständnis
Die Jürs GmbH steht für Qualität. Das sollte auch dir wichtig sein: in der Kommunikation mit unseren Kunden und der Zusammenarbeit mit dem Jürs-Team.